Política de tratamiento de datos personales

LA EMPRESA INDUSTRIAS FUSION COLOR S.A.S, en su interés por hacer explícitas sus políticas en materia de protección de datos personales y actualizarlas de conformidad con las exigencias de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, así como de aquellas normas que la reglamenten o modifiquen, mediante el presente documento recoge los lineamientos que, en el marco de la Política de Información que ha acogido, rigen en particular las actividades de tratamiento de los datos personales contenidos en sus archivos o bases de datos. Lo anterior, en armonía con el cumplimiento de las disposiciones especiales referidas al tratamiento de datos personales de naturaleza financiera, crediticia, comercial y de servicios previstas en la Ley 1266 de 2008, así como en las normas que la reglamenten y modifiquen, que cobijan el origen, mantenimiento, administración y extinción de obligaciones derivadas de relaciones de tal naturaleza. El tratamiento de datos personales previsto en la Ley 1581 de 2012, no resulta aplicable a las bases de datos y archivos que tengan por finalidad la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo, así como tampoco resulta aplicable a las bases de datos o archivos expresamente excluidos por la Ley.

1. Información de la empresa responsable del tratamiento de información personal:

Razón social: Industrias Fusion Color S.A.S.

NIT: 900727255-7

Dirección: carrera 39 # 3ª 28, Santiago de Cali

Teléfono: (+572) 396-7347

• Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad:

• Nuestra empresa obtendrá y utilizará los datos personales que en efecto se requieran para el desarrollo de su objeto, para cumplir con sus deberes legales y para atender en debida forma la relación que establezca con el titular del dato; de forma tal que evitará solicitar información ajena a dichos propósitos.
  • Utilizaremos los datos personales conforme a las finalidades con las que tales datos sean obtenidos. Tales datos personales corresponderán a los de sus clientes, colaboradores, proveedores, administradores, aliados y en general a los de todas aquellas personas naturales y jurídicas con las que nos relacionemos para el cumplimiento pleno de su objeto.
  • Obtendremos y utilizaremos datos personales siempre que nos encontremos facultados para ello, bien porque la ley así lo dispone, bien porque ello se deriva de la naturaleza de la relación que tiene con el titular de los datos o bien porque el titular del dato la autoriza expresamente para el efecto.
  • En los eventos en que nuestra empresa requiera utilizar datos personales para una finalidad distinta a la inicialmente informada a su titular y autorizada por éste o diferente a la señalada en la Ley o ajena a la naturaleza de la relación que lo vincula con nosotros, se deberá obtener del titular de los datos una nueva autorización. Nuestra empresa no tendrá que solicitar una nueva autorización al titular cuando, conforme al ordenamiento jurídico, el nuevo uso sea razonablemente previsible por parte el titular del dato al momento de consentir en su utilización, en el marco de su relación con la Entidad.

• Derechos de los titulares:

De conformidad con lo establecido en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos frente a Industrias Fusion Color S.A.S.:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Industrias Fusion Color S.A.S., en su condición de responsable del tratamiento de datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con la Ley 1581 de 2012.
  • Ser Informado por Industrias Fusion Color S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
  • Presentar ante la Super Intendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

• Deberes de los responsables del tratamiento de datos personales

• Cuando quiera que se precise autorización del titular para el tratamiento de sus datos personales:
• a Informaremos al titular sobre la finalidad de tal tratamiento y obtendremos de él su consentimiento expreso e informado.
• La autorización se obtendrá en forma previa al tratamiento de los datos personales y, en todo caso, a más tardar al momento de la recolección inicial de tal información.
• La autorización podrá darse a través de cualquier medio que permita su adecuada conservación, así como su consulta posterior.
  • Industrias Fusion Color S.A.S implementará mecanismos que le permitan tener a disposición de los titulares la información de sus datos personales, las finalidades para las que han sido tratados y el tratamiento que se ha dado a los mismos.
  • Industrias Fusion Color S.A.S velará porque los datos personales que se encuentran en sus archivos y bases de datos sean almacenados y administrados en razonables condiciones de seguridad y confidencialidad.
  • Es responsabilidad de todos los colaboradores de Industrias Fusion Color S.A.S velar por la confidencialidad y seguridad de dicha información y velar porque los terceros que acceden a la misma (proveedores o contratistas) también se responsabilicen de ella. El deber de reserva de los colaboradores frente a los datos personales a los que tengan acceso se extiende después de finalizada la actividad realizada por éste en relación con el tratamiento.

• Industrias Fusion Color S.A.S informará a las autoridades competentes en los términos que señala la Ley las situaciones relevantes relativas a la administración de los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de ella.
  • Industrias Fusion Color S.A.S velará porque se registren en los términos de la normatividad vigente, las bases de datos que contengan datos personales objeto de tratamiento por su parte.
  • En el evento en que la información recopilada corresponda a Datos Sensibles, entendidos éstos como aquellos que afectan su intimidad o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, Industrias Fusion Color S.A.S debe informar al titular de la misma acerca del carácter de sensible de los datos que suministra y acerca de la posibilidad que tiene de suministrar o no dicha información.
  • Industrias Fusion Color S.A.S no condicionará la existencia y el mantenimiento de su relación con el titular al suministro de Datos Sensibles por parte de éste, a menos que tales datos en efecto deban obtenerse por ser indispensables para la existencia y/o mantenimiento adecuado de la relación o para el cumplimiento de los deberes a cargo de la Entidad y/o del titular.

• Datos personales provenientes de Bases de Datos Publicas y Terceros:

• En los casos en los que nuestra empresa contacte al titular del dato a partir de los Datos Públicos  que  haya  obtenido,  entendidos  éstos  como  aquellos  para  cuyo  tratamiento  no  se requería la autorización previa del mismo, la Entidad deberá contar con autorización, bien sea dada por la ley o como consecuencia de la naturaleza de la relación con el titular o bien por solicitar del titular su autorización, para obtener datos adicionales, caso en el cual le informará acerca de las finalidades para las que serán tratados los nuevos datos que le sean suministrados.
  • Nuestra empresa ha previsto que siempre que los datos personales sean suministrados por un tercero, ese tercero debe contar con la autorización del titular que le permita compartir la información con nosotros o estar amparado en la ley para ello.

• Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos

Industrias Fusion Color S.A.S. hace constar, en el caso particular, que los canales de comunicación utilizados para interactuar con los titulares de los datos personales registrados en su base de datos son:

• A través del correo electrónico ventasindustriasfusioncolor@gmail.com
• La línea de atención al cliente (+57) 316 873 8221

• Procedimiento para atención y respuestas a peticiones, consultas, quejas y reclamos de los titulares de datos personales

Los titulares de los Datos personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por Industrias Fusion Color S.A.S.¸ podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información o revocar la autorización.

Por lo tanto, en conformidad con el Decreto 1377 de 2013, se establece el siguiente procedimiento:

1. Consultas:
2. Los titulares de los datos personales deberán formular por medio escrito al correo ventasindustriasfusioncolor@gmail.com, con asunto “consulta de datos personales-nombre del titular”.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta de dicho termino, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

• Reclamos:

El titular que considere que la información contenida en la base de datos de Industrias Fusion Color S.A.S. deba ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en este documento o en la ley, podrán presentar un reclamo.

• El reclamo se formulará mediante un correo electrónico al correo ventasindustriasfusioncolor@gmail.com, indicando en el asunto del correo el tipo de procedimiento (corrección, actualización o supresión) y el nombre del titular. El termino máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles a partir del día siguiente de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho termino, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

• Datos recolectados andes de la expedición del Decreto 13777 de 2013

Para los datos recolectados antes de la expedición del Decreto 1377 de 2013, Industrias Fusion Color S.A.S. ha puesto en conocimiento de los titulares las políticas de tratamiento de los datos personales y el modo de ejercer sus derechos mediante su publicación por correo y/o en la página web www.industriasfusioncolor.com

Si en termino de treinta (30) días después de la comunicación, el titular no ha contactado al responsable para solicitar la supresión de sus datos personales, Industrias Fusion Color S.A.S. continuara realizando el tratamiento contenido en sus bases de datos para las finalidades ya antes indicadas.

• Fecha de entrada de vigencia de la política

Esta política de tratamiento y protección de datos personales ha entrado en vigencia desde su publicación Septiembre veintiséis (26) del dos mil diecisiete (2017)

1. Periodo de vigencia de la base de datos

Industrias Fusion Color S.A.S conservará los archivos o bases de datos que contengan datos personales por el período que la normatividad vigente así se lo exija o lo permita y la vigencia de las bases de datos estará atada al ejercicio del objeto social de Industrias Fusion Color S.A.S. Sin perjuicio de lo anterior, el período mínimo de conservación de los datos personales del titular corresponderá al término de duración de su relación legal o contractual con esta o a aquel que sea requerido para que Industrias Fusion Color S.A.S cumpla con sus obligaciones o aquel necesario para que se puedan ejercer los derechos por parte del titular del dato en el marco de la naturaleza de la relación que los vincula.

ALIRIO ECHEVERRY ECHEVERRY

Representante legal